La regla corta
Comparta solo la familia de URL pública de aquello que quiere que otra persona abra. No comparta URL de gestion, URL de edicion, URL internas limitadas al propietario ni URL de código secreto. Las URL públicas son para traspasos de proyectos, correo, etiquetas QR, capturas, materiales impresos e indexacion de búsqueda.
Una URL pública solo debe copiarse cuando la página o el elemento sea accesible públicamente en su estado actual. Una nota privada, una nota ya protegida por acceso de rastreable asociado, una página de equipo privada, un rastreable visible tras el acceso, un grupo de rastreables visible tras el acceso o una pantalla interna de administración nunca deben copiarse como dirección pública.
Familias de URL públicas
Utilice la URL corta para compartir cuando copie un enlace público en un correo electrónico, publicaciones, etiquetas QR o material impreso. La columna de inicio localizada muestra la página que las personas pueden ver después de que el navegador aplica el idioma del espectador o abre la familia de rutas localizadas directamente.
URL y visibilidad de la página de perfil
Comparte el perfil público con
/Profile/{userName}.
El nombre de usuario es la clave de ruta estable para esa familia de páginas, lo que mantiene los enlaces copiados compactos y fáciles de reconocer cuando alguien intenta abrir la página pública de una persona.
Despues de abrirla, el sitio puede mostrar la misma página de perfil público bajo una ruta localizada como
/{lang}/Profile/{userName}.
Los perfiles tienen tres estados de visibilidad a nivel de ruta. Perfil privado significa que sólo el propietario de la cuenta puede abrir la página del perfil. Mis equipos tienen permiso para ver significa que el propietario y las personas que han iniciado sesión y comparten un equipo actual con ese usuario pueden abrirlo. Perfil público significa que cualquiera puede abrir la URL de la página del perfil directamente.
Esta configuración controla la ruta del perfil en sí. Esto no significa que el nombre de usuario desaparezca de todos los demás lugares donde esa persona ya puede aparecer, como propiedad de notas, listas de equipos o etiquetas de propietario rastreables.
URL y visibilidad de la página del equipo
Comparta la URL corta del equipo como
/team/{teamSlug}.
Despues de abrirla, el sitio puede mostrar la misma página pública del equipo bajo una ruta localizada como
/{lang}/team/{teamSlug}.
Las páginas del equipo son públicas o solo para miembros del equipo. Cualquiera puede abrir una página de equipo pública y puede aparecer en superficies de descubrimiento públicas. Una página de equipo no pública sigue siendo una página de equipo de trabajo válida, pero solo los miembros actuales del equipo que hayan iniciado sesión pueden abrir esa ruta.
La política de unión está relacionada pero separada. Un equipo puede ser público y aun así requerir la aprobación del administrador para las solicitudes, y los enlaces de invitación siguen siendo una ruta de acceso diferente a la visibilidad de la página misma.
URL y visibilidad de la página de la nota
Compartir páginas de notas públicas con
/Note/{noteId}.
Luego, el navegador puede llegar a la versión localizada de la página pública en
/{lang}/Note/{noteId}
sin dejar de abrir el mismo registro de nota.
Las notas pueden ser personales o de equipo y luego ser públicas, privadas o estar protegidas por acceso de rastreable asociado dentro de esos ambitos. Una nota personal pública puede abrirla cualquiera. Una nota personal privada sigue restringida al propietario. Una nota de equipo puede ser pública para todos o mantenerse dentro del equipo. Una nota que usa VisibleOnceAssociatedTrackableAccessed se comporta como una nota pública hasta que se le adjunta uno o más rastreables. Despues de eso, la página de la nota solo se abre para quienes ya hayan desbloqueado uno de los rastreables asociados.
Las páginas de nota públicas son independientes de la página de perfil o de equipo de origen. Eso significa que una nota todavía puede tener su propia ruta pública aunque la página de perfil o de equipo de la que proviene tenga una visibilidad más limitada. Las notas que pasan a estar protegidas por rastreables adjuntos también dejan de ser indexables publicamente en cuanto uno o más rastreables quedan adjuntos.
Los modelos de lectura del rastreable también pueden mostrar las notas visibles actuales en esa coordenada, para que la ruta siga siendo precisa incluso cuando las notas cercanas cambian después.
El acceso actual a la nota todavía sigue la propia visibilidad de la nota y su alcance de acceso requerido, y las lecturas del recorrido pueden mostrar cualesquiera notas actualmente visibles en la misma coordenada sin convertir la parada en una propietaria permanente de la nota.
Visibilidad y URL de páginas rastreables
Los rastreables usan una sola ruta de entrada para códigos públicos, códigos secretos cortos y tokens largos de escaneo privado. Comparta
/trackable/{code},
y si el código es público el sitio puede resolverlo a la página pública renderizada en
/{lang}/trackable/{publicCode}.
Los rastreables pueden ser siempre visibles para todos o visibles una vez accedidos, independientemente de si son de propiedad personal o de equipo. Los rastreables siempre visibles para todos se pueden compartir con la URL corta /trackable/{code} y cualquiera puede abrirlos. Los rastreables visibles una vez accedidos permanecen fuera de la ruta pública, pero el código secreto o el flujo QR aún pueden vincular el elemento a una cuenta iniciada para volver a abrirla más tarde en futuros dispositivos conectados.
Los códigos secretos cortos y las cargas de escaneo solo por QR no son URL públicas. Son credenciales de posesión. Una vez que una cuenta con sesión iniciada usa una correctamente, esa cuenta puede seguir reabriendo el rastreable en dispositivos con sesión iniciada posteriores sin volver a ingresar el secreto. Un rastreable propiedad del equipo aún puede ser siempre visible para todos, y un rastreable personal aún puede ser visible tras el acceso. El alcance de propiedad y la visibilidad de la página son reglas independientes.
Visibilidad y URL de páginas de grupos de rastreables
Comparta páginas de grupo Siempre visibles para todos con
/trackable-group/{publicCode}.
La página pública del grupo puede mostrarse luego en la versión localizada en
/{lang}/trackable-group/{publicCode}.
Las páginas de grupos de rastreables también tienen una regla de visibilidad a nivel de página. Cualquiera puede abrir una página de grupo Siempre visible para todos. Una página de grupo visible una vez accedida permanece limitada a los espectadores que han iniciado sesión y que ya tienen acceso al grupo, incluido el acceso de propietario o equipo y las cuentas que estaban previamente vinculadas a través de uno de los rastreables de miembros del grupo.
La visibilidad del grupo no impone automáticamente la misma visibilidad a cada rastreable miembro. Cada miembro conserva su propia visibilidad a nivel de elemento y puede tener o no su propia página pública. Desbloquear un miembro visible tras el acceso también puede mantener el grupo relacionado reabrible para esa cuenta con sesión iniciada, de modo que una vez que tenga acceso al rastreable también podrá reabrir su grupo.
URL de categoría
Las categorías no tienen su propia familia de URL públicas separadas. Las categorías personales se encuentran en la página de perfil en
/Profile/{userName},
y categorías de equipo en vivo en la página del equipo en
/team/{teamSlug}.
Eso hace que compartir categorías sea fácil de explicar: comparta la página propietaria de la jerarquía.
En su lugar, la gestión de categorías se realiza en las páginas del espacio de trabajo:
/{lang}/notes
para un espacio de trabajo personal y
/{lang}/team/{teamSlug}/workspace/Categories
para un espacio de trabajo en equipo. Esas URL del espacio de trabajo son rutas de administración iniciadas, no URL de uso compartido público.
Por que los rastreables mantienen el nombre de ruta en singular
Los rastreables mantienen el sustantivo singular /trackable tanto en la URL para compartir como en la página pública localizada. La URL corta para compartir sigue siendo /trackable/{code} porque esa única ruta puede aceptar con seguridad tres tipos distintos de códigos: el código público, el código secreto corto y el token largo de escaneo privado.
Si el código es público, el navegador es redirigido a la página pública específica del idioma del espectador en
/{lang}/trackable/{publicCode}.
Si el código es secreto o de solo escaneo, el navegador entra en el flujo de posesión. Por eso la URL corta para compartir es lo que la gente debe copiar, imprimir y enviar por correo, mientras que la página renderizada localizada es lo que los visitantes pueden terminar viendo después de la redireccion.
Por qué los grupos de rastreables utilizan una familia de URL públicas
Los grupos de rastreables no necesitan un solucionador de código secreto, por lo que la URL compartida y la página renderizada localizada permanecen en la misma familia:
/trackable-group/{publicCode}
se localiza en
/{lang}/trackable-group/{publicCode}.
Eso significa que el CTA del grupo siempre puede ensenar un formato limpio para compartir mientras el navegador sigue llevando a la persona visitante a la versión en su idioma.
Lo que nunca se debe compartir
- Las URL internas del espacio de trabajo, como /en-US/account o /en-US/team/{teamSlug}/workspace, son rutas de administración; no son URL públicas para compartir.
- Las URL de código secreto y las URL de solo QR son credenciales de posesión, no enlaces públicos.
- Las rutas de administración, como páginas de edición, configuración de equipo, páginas de activación y paneles internos, nunca son URL compartidas públicamente.
Por qué esto importa
La gente recuerda los patrones de URL. Si el sitio enseña a una familia sencilla y luego dirige silenciosamente a las personas a través de caminos internos únicos, copiarán lo incorrecto en publicaciones sociales, correos electrónicos, etiquetas y conversaciones de apoyo. Un sistema de URL público limpio reduce esa confusión y hace que el producto sea más fácil de explicar.
Eso importa aun más cuando un enlace pasa entre companeros de trabajo, clientes, profesores, companeros de clase o material impreso de campo. Las familias de URL públicas claras facilitan traspasar notas y rastreables sin exponer la página equivocada.
Cuando la ruta es lo que importa, esa misma claridad ayuda al soporte a separar la instantanea de la parada guardada de la propia página de la nota y de cualquier nota visible actual que hoy aparezca en la misma coordenada.
Las familias de URL públicas claras también facilitan la decisión de qué es seguro compartir y qué debe permanecer privado. Cuando la dirección pública es obvia, es menos probable que las personas copien por error una página de administración, una página privada o una URL de acceso basada en credenciales.